運輸和物流業企業規劃系統ERP Netsuite IT 顧問

為什麼運輸和物流業選擇企業資源規劃(ERP)系統?

很多運輸和物流 (Transportation and Logistics) 企業選擇管理系統時,會考慮以下幾個方面:ERP平台或者是物流管理平台哪個更全面?功能更強大?系統更新哪個會更容易?沒有IT部門能應付嗎?遇到運輸和物流業中小企可能面對的突發狀況,能應付得了嗎?

憑藉20 年行業經驗,Introv (英廸瑞) 作為 Oracle NetSuite 的五星合作夥伴,整個 IT 顧問團隊深明中小企於運輸和物流方面的多方考量,在企業資源規劃(ERP)系統的應用上提供了強大的靈活性,適用於不同規模的中小企,助您適應不斷變化的消費者需求、合規標準以及行業趨勢。

隨著運輸和物流業中小企面對商品買賣方式的劇烈變化、以及新時代下的銷售模式,運營複雜性大大提升。然而,這同時帶來了許多機會。想在眾多競爭者中突圍而出,能早日奠定系統基礎,選擇完全集成的平台將前端系統和後端系統銜接在一起,將助您始終保持行業領先。一鍵將運輸和物流的相關工作流程部署至多個部門和分支機構,確保本地及全球運營全面遵循標準流程,從繁重的行政工序、軟硬件維護工作中解放出來,能讓您專注應對不斷湧現的行業變化。

透過雲端企業資源規劃(ERP)平台輕鬆以任何設備(包括桌上電腦、智能手機、平板電腦)可即時獲取以下營運數據:

  • 業務信息系統
  • 會計信息系統
  • 銷售和營銷
  • 零售和電子商務
  • 供應鏈、倉儲管理和物流

整合物流、資訊流、資金流

隨著科技進步,消費者對物流的需求亦日益提升。他們不滿足於只是迅速發貨、免運費或者有現貨,還希望能隨時隨地通過任何方式購買產品。為了滿足客戶的需求,運輸和物流公司必須能夠按時交付服務,同時保持低成本。運輸和物流業中小企客戶所需處理的本地及環球業界訊息眾多,從空運、海運、速遞、鐵路運輸、貨車貨運選項及預訂,以及處理貨物保險及報關清關等;競爭激烈的國際市場和日趨數字化的全渠道供應鏈要求各企業必須掌握數據驅動的洞察,確保降低成本和加速交付流程。運輸和物流企業需要採用有助於推動敏捷性和前瞻性思維的核心財務流程,以便緊跟全球大環境不斷變化的腳步,才能幫助擴大本地、大中華以至亞洲及全球貿易、建立靈活的供應鏈以及向全球客戶運輸本地產品和服務。

企業資源規劃 (ERP) 系統可為運輸和物流業中小企帶來的好處:

雲端實時財務管理 全面的財務和會計自動化

  • 通過預先建構的會計智能功能全面洞察綜合的財務狀況。
  • 通過實時指標和基於角色(User role)的儀錶盤來提高業務績效。
  • 通過自動化流程消除錯誤,同時減少對電子表格的依賴。
  • 安全、可靠地接受和處理客戶的電子付款。
  • 跟踪、管理和報告公司固定資產的賬面價值及折舊。
  • 自信地關賬,快速、準確地報告財務數據。
  • 配置和監視業務流程與工作流程。
  • 確保使用合規的會計準則(IFRS),滿足合規性(Compliance)。

預算、預測和管理財務計劃

  • 縮短計劃週期時間 : 及時地收集輸入和假設,及時地檢查迭代並呈現整合結果。
  • 對無限個“假設”情境進行建模和評估,分析實際數據和預期結果之間的差異,並根據需要更新預測數據。
  • 建立12 個月的滾動預測並分析實際數據與預期結果之間的差異。
  • 利用定制的數據錄入表、可重複使用的公式和分配方法創建並整合基於驅動因素的計劃。
  • 為整個組織提供簡單好用的自助式報告功能。

供應鏈管理

  • 進貨物流:妥善管理所有未完結採購訂單、調撥單和進貨集裝箱,確保不超過預期接收日期。
  • 出貨物流:從生產結束到履行和按時交付流程中妥善管理產品,優化現金流。
  • 像控制內部流程一樣輕鬆控制和監視外包(Contractor)的工作流程。
  • 實時了解全球庫存及運輸狀態。
  • 供應商、CM (Central Management) 和3PL (第三方物流, Third Party Logistics Providers)地點管理。
  • 適用於多地點計劃的完整的配送需求計劃(DRP, Distribution requirements planning) 功能。
  • 輕鬆地與供應鏈合作夥伴展開協作(Cooperation)。

採購及支出管理自動化

  • 用協商條款、分級定價和預先指定的交付時間表來優化經常性需求的採購流程。
  • 通過對採購設置限制和準則來加強合規性。
  • 接受各種信用卡、借記卡以及其他電子支付方式,全面滿足在線支付處理需求。
  • 建立預算和支出控制,確保符合政策規定。
  • 通過在線自助服務工具顯著改善工單和費用流程的準確性和及時性。
  • 實時掌握整個組織的開支趨勢。

實時商務智能

  • 用輕鬆、及時的定制報表確保合規性(Compliance)和滿足相關法規要求。
  • 創建整合了運營和財務數據以及KPI 的報告和儀錶盤(Dashboard)。
  • 針對每個部門、地點、外判商、運輸夥伴等對象分析統計量度和結果。
  • 實時透明地了解公司各個層級的業務運營情況— 從匯總到單項事務。
  • 通過穩健的安全性、職責分離以及可全面審計的業務流程來確保合規性和顯著降低風險。

全球業務管理

  • 支持在本地層面針對不同貨幣總類、稅務和法律合規性差異進行調整,還可以執行區域性和全球性業務整合與匯總。
  • 全球CRM (客戶關係管理工具) 可幫助跨國組織(甚至是使用多語言和多幣種的組織)全面洞察包括預測和營銷活動在內的方方面面的情況。
  • 管理多個地點的庫存和履行訂單。
  • 通過一個 NetSuite 帳戶管理各個國家/地區的網站,以運行多店鋪/跨國/多網站電子商務。

全球選用 NetSuite 雲端平台的運輸和物流業企業多不勝數。例如:​

Introv Oracle Netsuite Flexport
貨運代理商 Flexport

Introv Oracle Netsuite Yang Kee Logistics
新加坡永記物流集團

Introv Oracle Netsuite Transport Management Solutions
澳洲 Transport Management Solutions 公司

Introv Oracle Netsuite Aqua Expeditions
Aqua Expeditions 旅遊集團

Introv Oracle Netsuite Hong Kong Express
香港快運航空

Introv Oracle Netsuite scoot
Scoot 酷航

為幫助本地物流中小企掌握行業的最新科技趨勢,並在香港政府資助下鼓勵企業採用先進的物流科技,Introv (英迪瑞) 的顧問團隊樂意聆聽您的企業所面對的挑戰,免費與您分享如何善用政府資助和應用物流科技,助您提升營運效率及生產力。按此獲得免費顧問/規劃

作為Oracle NetSuite 的五星合作夥伴 ,Introv (英廸瑞)提供世界頂級的雲端ERP (企業資源管理規劃)及一流的服務,幫助客戶發展,同時提升其整體業績,走向成功。我們瞭解各大中小企業(包括飲食業、創新科技、金融業、零售業、旅遊業、電子商務、租務管理、物業管理、批發、原材料生產、各層供應鏈企業類別等)、政府部門以至非牟利機構等正面臨困難與挑戰。我們很樂於提供協助,分享實用的資源。

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資料來源: Oracle NetSuite

 

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