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ERP (企業資源規劃)
"行動貝果團隊選擇Introv 為數碼轉型導入顧問，為企業整合雲端Oracle NetSuite ERP 系統。"
MoBagel行動貝果 AI新創界獨角獸
Introv X Oracle NetSuite助攻營運效率 邁步美國掛牌上市新篇章
因應現代化市場的瞬息萬變與挑戰，數位化轉型已成為刻不容緩的趨勢與課題。特別是走在時代前端的科技新創，若能聰明善用雲端ERP 系統導入，建立出一套精準帳務、流暢且跨部 門高效率整合系統，形塑企業良好的根基體 質，方能在茫茫「企海」中站穩腳步，一步步 嶄露頭角，為企業IPO上市櫃掛牌及永續經營 等願景打下重要基礎，甚至躍居該行業獨角獸地位。
台灣萌芽、2015年成立於美國矽谷的新創公 司行動貝果MoBagel，團隊集結國內外優秀 IT人才，憑藉靈活的技術運用能力，挾創新人工智慧AI與機器學習系統，贏得海內外科技大 廠創投，更連續三年榮獲國際權威研究機構 Gartner提名AI技術團隊，成為備受矚目的AI 新創。
MoBagel創辦人暨執行長 Adams
MoBagel長年專精於AI/AutoML與資料科學領域，主要針對不同客戶屬性發展出不同AI 服務。旗下主力Decanter AI產品No-Code AI 分析預測平台，能幫助資料科學家、產業專家、商業決策者快速應用AI之解決方案;另一8ndpoint數據智能平台，協助彙整 CRM、 CDP、ERP等資料源，提供數位廣告優化、補貨預測、會員精準行銷、供應鏈管理等功能。 企業與客戶主透過創新AI服務系統，加速營運精準化及持續優化轉型，提升業績與品牌競爭力。
“Oracle NetSuite有效協助企業建置完整的 核決流程系統，產出對管理階層有價值的 財務管理報表，進而邁向IPO”—MoBagel財務長 姜亦棣
行動貝果MoBagel財務長Michael談到: 「MoBagel的優勢是協助企業以『門檻最低、 時間最快、效益最明確』三大策略，建構自動化資料大數據AI分析平台與科學團隊，幫助 客戶節省商業分析成本，精準點、線、面創 造品牌價值與經濟效益最大化，成立短短7年已取得碩大成果價，服務涵蓋美國、日本、 新加坡、台灣等超過3,000個品牌，其中不乏 Fortune 500等跨國大企業，並跨足製造、零售、電信、醫療產業等多領域，至今廣受企業主與客戶青睞。」
目前在台灣、新加坡、北京、日本皆設有分公司，近3年來公司更實現10倍成長，讓 MoBagel無論AI技術與發展漸趨高峰。伴隨業績與規模的不斷擴大，2021年藉由新導入 Oracle NetSuite雲端ERP，著眼下一階段目 標-美國IPO掛牌上市計畫，跨步前進!
因應美國IPO掛牌準備 導入Oracle NetSuite雲端ERP
「因應美國IPO掛牌上市做準備，當然要選用一個國際會計資訊雲端軟體做帳!」MoBagel 財務長Michael表示，當初選用Oracle NetSuite契機，很大原因在配合美國掛牌這件事。Oracle NetSuite相較於傳統或一般本地系統，介面與邏輯更契合美國會計師查驗 需求;尤其Oracle為軟體界巨擘，全球超過 4萬多間企業使用，深受國際企業用戶肯定， NetSuite產品更提供穩定且令人信賴的SaaS ( Software as a Service)模式雲端平台，確 保零時差呈現各營運帳務整合財報，畢竟財報 需對外呈現給投資人，這對財務與掛牌會有滿大幫助，評估後毅然決定導入。
Oracle NetSuite另一雀屏中選原因，在於雲端數位化帶來的三高— 「高效率、高精準與高便利性。」首先針對高效率:雲端ERP很大 特色不受時間與空間限制，讓管理階層「很即時」掌握公司營運狀況與報表資訊，特別是對 MoBagel這樣擁有海外多據點公司模式帶來 至關重要，能打破時差、時區與距離等因素影響，不管是銷售面、財務面或前後端各類資 料，海外分公司同仁的資料一更新，管理階層 一上線即能同步掌握，同仁也無須多花人力做 報表轉換或跨海溝通，讓營運效率大幅提升。
高精準性部分:財務長Michael指出，未進入 雲端數位化時，財務人員多採傳統記帳方式， 甚至海外一些據點仍用筆記本記帳，入帳的準確性可能存在風險，無形中耗費後端重複查驗時間;更舉出「重點入帳已是後端，前端發生的交易期才是關鍵，若前端就不正確，後端當然跟著亂套。」而Oracle NetSuite擁有一條龍包辦特點，從銷售端的客戶、主檔、到付款 給供應商及至會計系統，其包套式讓雲端資 料無縫整合，別於傳統ERP系統常需做分路切換，導致很多東西出現脫鉤，透過導入Oracle NetSuite，已大幅降低準確性的疑慮。
「Oracle NetSuite還有一個實用且方便的功能:管理報表可以分很多種模式，能隨需求採用部門別，或是以季報、月報等來呈現。」 財務長Michael續談NetSuite帶來的高便利優 勢，在IPO準備過程時，每一輪或不同投資人 都想看到的數據資料迥異，有的想看季報、有 人想看月報或雙月報。NetSuite好處可以提供自己想點選的報表，這讓財務人員輕鬆很多， 無須花很多時間撈資料，當然對於準備IPO的過程有加分效益。
無痛升級快速轉換上線 協助提升集團根基體質
尤其對於一家正處於高成長期的新創公司， 軟體系統的升級最怕曠日耗時。別於傳統ERP 導入過程漫長，Oracle NetSuite多年來的合 作夥伴Introv(英迪瑞)擁有豐富 ERP 系統導 入經驗。作為系統供應商與管理顧問，藉由高 標準化模組與雲端開發工具平台下，讓建置轉 換時間大幅縮短，僅用3、4個月即無痛升級順利上線。
「Introv的專業顧問團隊在2021的5、6月幫助我們正式導入進行輔導，9月份時已正式上線，轉換過程比預期快，且無論介面與功能 操作上簡易親民，連非IT背景人員都能快速上手。」這有賴Introv與Oracle NetSuite多年 來經過多家企業運行，更理解企業的核心在數 據，以及分析、部署、管控上的種種挑戰， 能依客戶需求，幫助達到最佳端到端建議與架構，因此能預先集成，縮短整合與學習時間， 幫助無痛轉型。
同時過程中Introv與Oracle NetSuite亦積極協 助客製化表單與前後端最佳化銜接，「很棒的 一點使用上相對有彈性，用多少、買多少，無 形中幫公司省下不少成本。」財務長Michael 認為，成本控管與人資管理對於公司發展有直 接性影響，Oracle NetSuite相對其它競爭對手優勢，無須一次買斷，而是類似訂閱模組般 服務，視公司需求買多少用多少，未來伴隨公 司成長逐步擴充增添。
訪談尾聲，問到上線後對於Oracle NetSuite 的深刻體現，財務長侃侃而談兩大面向讓他最有感 — 流程面、數字管理面。「上線前公司營運流程，每一關都需該權責主管核準後，才 能往下一關走，不諱言過程繁雜。且各部門 間獨立運作，往往各自開一個Excel，造成管 理上與跨部門間溝通的緊密度較薄弱。進入 NetSuite全面雲端化後，簽核效率大幅提升， 同仁更有內控觀念，同時管理集中單一化，換句話說將公司整個營運流程SOP化，效率化。
「另一上線前後很大差別，就是業財一體， 能更即時地精準預估營運財報。」財務長 Michael談到過去公司月結或季報時，往往因各部門入帳標準不同或是會計科目不對，參考價值打折扣，直接影響下一季或下年度財報預 測。NetSuite上線後，現今每個月都可將各部門，包含今年的預計業績、成本、人力預算多少算出，甚至預估整年度會賺或是賠，這些東西皆能透過系統模擬出，例會時再與部門主管 或CEO檢視，即時因應市場狀況調整步伐;同時精準的財報預估，亦是IPO掛牌準備階段或 未來上市後所必需要的。
Introv資深經理熊可涵表示:『此次導入過程 可以感受到Mobagel的決策者與全體員工對於公司的用心，所有成員都積極投入專案，以人為出發點，貢獻各種想法，在NetSuite上加入 了Mobagel的特色，能夠參與其中對於Introv 團隊的每位成員也是一段很美好的過程。』
隨著Oracle NetSuite的上線，讓行動貝果MoBagel的營運、財務與管理體系日趨茁壯， 相信在更佳根基體質下，更能因應IPO掛牌上市需求與挑戰，同時奠定未來永續發展扎實根基，也意味著這AI新創尖兵未來榮景可期!
英迪瑞
