ERP之定義

ERP 是企業資源規劃「Enterprise Resource Planning」的縮寫, 多年來一直是一個熱門的話題,它是一種整合企業流程的營運管理系統,利用模組化方式, 將企業的所有層面整合到一個綜合資訊系統中, 於同一個平台上管理企業內部所有重要的業務職能, 包括財務與會計、銷售業務管理、採購管理、供應鏈管理、庫存管理、商業智能、電子商貿及客戶關係管理等,共享單一資料庫。主要目的是讓企業內的各個職能部門彼此更有效地溝通交流,另協助企業管理人員加深對業務營運所有變化的理解,發現機遇及制定更明智的決策,為企業未來的發展和成功帶來影響。

導入ERP的重要性

近年,數位轉型浪潮夕捲各產業, 為各行各業帶來新氣象, 特別是以全渠道行銷的企業和餐飲及食品製造的業務等等。但舊有的資訊服務型態所構成的枷鎖,未能滿足企業於面對客戶、產品及業務發展的需求。企業唯有掌握資訊,推動轉型與創新 。要達至無縫的轉型及能快速回應市場的變化,企業必須具備靈活和易於擴展的業務管理和客戶管理系統 – 真正的雲端ERP作為支柱,統一內部資料處理程序即時反應當下的企業資源使用狀況,在做決策時為管理人員提供參考依據,進而增加企業競爭優勢的最佳利器,成為掌握致勝先機的贏家。

ERP為您帶來甚麼效益?
為何今天越來越多大小企業採用ERP系統?以下幾個為ERP能為企業帶來的效益:

    • 數據集成,提升資訊的共享性與正確度

大多數企業存在的問題就是各種形式的信息孤島隨處可見,數據不共享,相同的數據在不同部門中反覆多次處理,而在作決策時,負責的同仁亦需要與不同部門溝通及搜集所需數據,而且還需要花費較大精力再處理數據才能使用。導入ERP系統後,在同一系統共享所有資料,可以讓資訊提高正確性,各部門則可由ERP系統即時獲得所需的資訊,提高公司跨部門協同效率和決策水平。

    • 精益管理,降低經營成本,提高作業效率

通過實施ERP系統,不僅能夠即時反映出企業的運作及資源的使用狀況,讓企業針對有問題的地方修正,並且檢視人力是否用在有效率的地方, 作出快速的回應 。除此之外, 採用EPR系統還可以大大降低企業的經營成本,同時優化作業流程,減少無效作業,從而提升管理效率並重新整合企業內部流程。

    • 提高與廠商及客戶間的服務品質

當整合企業資源時,能夠即時反映出企業資源的使用及出貨狀況,以確保能準時交貨,也能隨時掌握庫存狀況,讓企業與廠商更容易規劃自己的產能,有充足時間備貨,加強上下游的關係。

企業應如何選擇ERP?

市場有上各式各樣的 ERP系統,企業應如何選擇呢?務必要記住兩件事:ERP系統應該能幫助您處理日常工作,同時能夠配合企業的長期發展。鑑於技術的發展比以往快,因此您選擇的系統亦應具有足夠的靈活性以適應變化。

數位轉型與策略創新重新塑造及轉變了企業環境與企業經營方式,沒有產業或組織能避開這股浪潮的影響。在這個浪潮下,企業面臨的挑戰是如何善用ERP系統與增進組織效能。

作為亞太地區領先的全方位服務的資訊科技及商業管理諮詢服務供應商,Introv英廸瑞提供適合您業務需求的雲端企業管理解決方案(如:雲端ERP),若您想對ERP(企業管理規劃)有更完整的了解,請參看我們的企業管理規劃頁面 /致電(886) 2 7751 5298/電郵至enquiries@introv.com與我們聯繫。

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