#科技

靈活運用數碼工具!使用NetSuite 與 DocuSign 更快完成交易

全球首屈一指的電子簽署方案/工具 DocuSign 全球有數百萬名使用者。其研究報告更估計,實現無紙化辦公後,企業每份文件平均可節省$36 美元。 DocuSign 和 NetSuite 一直合作創建數碼協作平台,以改進協議流程並提高雲端監管合規性。只要將 DocuSign 電子簽名連接到您的核心 NetSuite 業務流程,您就可快速安全地發送和處理工作協議/合約。 通過將電子簽名連接到您的 NetSuite ERP 和 CRM 系統,您的企業可從長遠來降低運營成本、提高合規性並改善客戶、供應商、合作夥伴和員工的體驗。 主要功能 支援 Opportunity 和 Customer 等接收者 將“發送”和“簽名”按鈕添加到任何接收者(原生或自定義) 追踪文件的狀態 使用 DocuSign API 配置和自定義任何業務流程 舉個例子:你只要在Opportunity 和 Customer 或自定義接收者頁面中(如圖)的“使用 DocuSign 發送”按鈕,就可以發送文檔以供簽名,並填寫適當的收件人信息。按下此按鈕即可對該文檔進行簽名或添加其他信息。 該程序提供編輯資訊跟踪,並會於合同有更新資訊時通知每個簽名者 - 讓您的銷售用戶了解流程。所有簽署的文件在完成後都會附加在相應的記錄中。 數碼工具已獲廣泛認同為可讓用戶在幾分鐘內收集、追踪和存儲客戶簽名、完成更多交易中最簡單的方法。 Source: NetSuite/DocuSign

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#企業資源規劃 #科技

十大ERP評估重點和廠商評估表/檢查清單

經常聽到客戶諮詢評估ERP系統,希望我們的團隊來一次經驗談。誠言,對企業來說,ERP 的數碼化導入是一個重大的投資。引入適當的ERP 解決方案會大大影響企業未來數年間的營運能力。基本上,企業要買一套ERP,一定會經過仔細的評估篩選。 升級/更換ERP 系統的理由 企業考慮升級ERP 系統的原因無非兩個:過時的技術和業務持續發展。傳統營運/ERP系統可能無法再高效運行,無法適應新的業務流程或提供大多數公司需要的實時數據可視性。 一般來說,傳統技術會越來越低效,因為它們需要進行複雜客製化,維護難、費用高,而且涉及企業往往不具備的技術知識。 與其花費龐大的企業維穩成本,很多企業更願意遷移到一個傳統ERP 系統無法支持的、更高級的新型數據庫,例如雲端伺服器。否則,如前面所述,老舊的本地部署ERP 系統可能需要您傾注大量精力維護服務器硬件,阻礙業務發展。 一些老舊的ERP 系統只能在舊操作系統上運行,一旦操作系統升級或停止服務,您的ERP 解決方案將不再支持日常營運。這時,如果軟件版本仍然能夠升級,企業額外花費成本仍然能夠獲得支持;然而,當軟件版本已經不能再升級時,尤其某些客製化過度的系統,就只會被淘汰。 為什麼ERP 升級如此重要? ERP 升級之所以如此重要,是因為它已經獲證實能創造巨大的業務價值。如今的ERP 功能可幫助企業抓住新機遇,實現傳統ERP 系統無法實現的高額成本節省。例如,近年來許多新推出的ERP 解決方案可通過全方位儀錶盤、記分卡和KPI 提供實時可視性;可利用人工智能和機器學習實現流程自動化和改善決策;引入了更全面、集成度更高的電子商務功能,並提供更多移動設備支持。在如今這個業務流程和業務關係快速從物理世界轉到數字領域的時代,這些功能將發揮越來越重要的作用。 升級還是更換? 至於企業選擇升級還是整體更換ERP 系統,則取決於這兩種方法分別能夠創造多大的業務價值和需要投入多少成本。 你的企業業務需求是什麼? 現有軟件對業務的影響又是什麼? 升級的優勢:一般來說,升級過程比較快、對業務的干擾比更換ERP 系統要小。在理想情況下,您可以保留ERP 系統中已有的集成和定制,不需要大幅調整用戶體驗,也不需要尋找新的軟件供應商(假設您對當前ERP 供應商的質量和服務感到滿意時,這才稱得上是一個好處)。同樣,如果您的業務團隊很滿意現有系統,那麼升級將大大降低重新培訓團隊的難度。 更換廠商的好處:許多企業購買新ERP 系統後實現了巨大的技術飛躍,因為不同供應商會針對某個特定領域提供創新,或許這些創新就特別適用於您的產業。比起直接將現有系統升級到最新版本,遷移到新的ERP 平台可幫助您提高流程效率,抓住更多業務機會。此外,如果進行了企業併購,您將不得不運行兩個獨立的ERP 系統,此時可以將兩個老舊的獨立系統全部更換為一個統一的新系統,藉此降低企業運營複雜性,並增强兩個業務部門之間的協作。 無論您傾向於ERP 升級還是更換,都不可忽視雲部署這一選項。如今的軟件即服務(SaaS) 雲ERP 解決方案將軟件管理、性能維護、和升級等職責轉移至廠商,可幫助您大幅降低IT 成本和複雜性。部署雲解決方案後,遠程用戶無需再通過虛擬專用網絡(VPN) 訪問ERP 功能。隨著“居家辦公”成為一種新的時代趨勢,這將有助於簡化IT 管理。遷移到雲解決方案後,未來升級的影響就很小了,因為某些雲ERP 提供商會自動向所有客戶提供新功能,並以訂閱形式進行收費,您根本不再需要一個IT員工負責處理相關事宜。 如何評估ERP 系統? 跟所有業務決策一樣,在評估ERP 升級時首先要明確您的業務目標:您希望解決哪些問題和抓住哪些機遇。例如,您希望通過實時洞察銷售趨勢或訂單日履行量等供應鏈指標來降低甚至降低成本。 您可能正為電子表格無法及時更新數據導致假設錯誤,進而造成錯誤決策令季度預測偏差而苦惱。而更先進、能夠隨時反映最新庫存信息的電子商務功能能夠幫助您量化銷售增長,內置功能也能夠幫助您輕鬆節省大量時間和資源,縮短每月關賬週期。 ERP 升級檢查清單 無論團隊確訂是升級還是更換ERP 系統,制定詳細的項目計劃都很重要。您可以參考下面的檢查清單來製定計劃並追踪進度: 組建項目預備團隊。召集不同部門中具有相關知識、擔任相關角色的人員,確定是否有必要升級或更換ERP。因為他們通常比其他人更了解現有系統的局限性。 編寫業務案例並獲得管理層批准。經過初步評估,確認有必要進行升級或更換後,您需要將新解決方案能夠帶給企業的價值整理成文檔,然後提交給管理層進行審批(這個過程可能需要一段時間)。 明確需求。相關內部團隊明確解決方案需要具備哪些功能來實現文檔中提及的價值,以及在必要時可以放棄哪些功能。 了解潛在解決方案廠商。調查在滿足類似需求方面取得成就的廠商(可能包括您當前使用的軟件廠商)。企業也可以與業界的合作夥伴進行交流,以此了解他們使用的ERP 解決方案以及與相關廠商的合作經驗。 制定和批准實施計劃,建立務實的項目里程碑。 一般重點關注:後台數據庫升級和數據集成與遷移、老舊定制功能改造(哪些需要保留,哪些需要更換)、用戶培訓、上線計劃、避免可能的中斷點以及廠商的支援選項。ERP 實施計劃檢查清單通常分為多個階段,因此您既可以為後續實施更高級的功能奠定堅實基礎,又可以快速獲得價值回報。 協作執行計劃。建立各方都能暢所欲言、坦誠開放的協作關係,及時發現新風險,共同尋求解決方案。 進行事後分析並製定後續計劃。大部分企業都清楚,只有留出時間執行事後分析,才能夠吸取經驗教訓。但並不是所有情況都需要這樣做。就ERP 項目來說,事後分析很重要,因為您將長期使用這項技術,與廠商合作夥伴合作多年,所以維持積極和高效的關係具備極大的業務發展意義。 如果您打算更換ERP 系統,請參考以下步驟: 決定是升級還是更換。在這一階段,您需要與廠商分享你的營運痛點,再根據廠商提供的功能與信息,對比分析其各自的成本、業務切換和業務價值,以此做出選擇。您需要確保您的選擇能夠獲得大多數利益相關團隊的支持。 列出入圍廠商名單。請廠商提供詳細的方案介紹和產品演示,然後進行評估。在這個過程中提出疑問,評估產品路線圖,了解有待進一步解釋的方案之間的差異,仔細對比成本,了解各廠商能夠提供哪些服務承諾。 選擇廠商。選擇您信任並且能夠以合理價格滿足您需求的合作夥伴。有時您需要權衡:如果市面上的解決方案無法解決或暫時無法解決某些問題,您應該怎麼辦。預算不足時又怎麼辦。 更要留心的是,選擇有經驗、可信賴的廠商。曾經聽過客戶分享,有廠商承諾的解決方案技術上根本不可行、又或是在導入過程途中中斷合約,迫使他們與另外的廠商合作。 組建完整的項目團隊並召開項目啟動會議。確認公司內部資源和廠商資源,確保他們能為這個項目投入必要的時間。選擇相應的工具來建立任務責任制,並參照目標(截止日期)來追踪進度。 填寫下方表格下載【ERP 顧問廠商評估表及評估清單】。 Source: NetSuite Introv簡介: NetSuite頂級五星方案供應商 – 是您的雲端ERP顧問最佳選擇!

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#財務管理 #企業資源規劃 #科技

矽谷數模(Analogix)自動化極速縮短關賬時間

矽谷數模(Analogix)自動化系統極速縮短關賬時間 ​​作為全球領先的高科技公司,矽谷數模(Analogix)創立於2002年3月,在美國矽谷孵化成長。總部位於中國,在全球均設有分支機構。 矽谷數模在高性能、低功耗的數模混合電路設計以及高速數據傳輸、信號處理等方面擁有豐富的專業經驗,可為智能手機、電腦、顯示面板、消費電子、數據通信、虛擬現實、車載系統等多種市場提供服務。 因為矽谷數模公司產品、業務、上下游供應鏈企業的多樣性,原來的軟件已無法承載全球業務和財務管理、生產庫存管理等多重發展需求,需要部署更為靈活高效的數字化管理平台,對各相關業務進行高效管理。 作為一家全球化高科技企業,矽谷數模的財務管理系統面臨多個痛點。 企業營運痛點: Excel 不能充分滿足企業需求,整理數據需時:曾經使用各種Excel 管理分析報告,雖然可提供各維度的財務數據,但管理者需要在多份報表之間來回切換,難以基於同一套數據“說話”; 不同國家的財務要求各不相同:由於很多業務體系部署在海外,不同國家的財務及法規也不一樣,造成各種表格形式氾濫。這需要使用標準化模組和高效管理雲端流程來提高數據整合效率。使用Oracle NetSuite 之後,矽谷數模的財務管理產生了很多新變化: 實時查看全球數據報表,提升了工作效率和數據準確性。 從多個維度定制不同的數據報表,有效提升財務數據的分析速度。 通過多幣種,多語言、多稅收等強大功能,極大縮短月度、季度、年度關賬的工作時間,提升了全球化的財務管控效率。 提升財務管理敏捷性 加速全球化業務拓展: 作為運營時間較長和發展相對成熟的雲ERP 方案,Oracle NetSuite 深諳客戶成功是雲ERP 的命脈,經過20餘年的磨礪,不僅構建了成熟的運營體系,還整合全球的實施資源,打造了一套深受全球企業信賴的雲ERP 系統。 雲ERP 方案為矽谷數模全球化核“芯”業務帶來多重收益: 雲ERP 方案功能靈活,可彈性滿足「矽谷數模」現在及未來的業務需要,隨時可按需求增減功能模組。 雲ERP 方案通過導入標準化的流程管理,可靈活滿足「矽谷數模」不同國家/地區財務、運營、銷售團隊的業務需求。 借助雲ERP 方案「OneWorld」 強大的全球財務合規功能,讓全球業務管理更高效。 來源:NetSuite 團隊導入靈活快速見稱的雲端ERP系統 為中小企以至全球級企業打通全球業務 Introv 雲端ERP系統為小型、中型、以至大型規模的企業提供合適的 ERP 財務解決方案,同時提供不同產業的公司專屬的功能及模組,滿足獨一無二的商務需求。無論你的企業屬於哪個行業,企業均可輕鬆地適應市場變化緊跟潮流掌握商機。 想盡快為企業管理系統升級? 立即與我們聯絡,分享您的系統需求,憑藉我們專業的顧問團隊多年的數位轉型自動化經驗,引領你的企業邁向成功!

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#財務管理 #企業資源規劃 #科技 #全渠道零售策略

創新科技手機App管理 功能示範 ERP自動化提升營運效率

各行各業走向數碼化是大勢所趨。疫情下客戶對於能否提供快捷和方便體驗的需求大大提升,令到很多連鎖店、中小企都積極地優化系統,提升競爭力。而在選擇系統的時候,如何令新系統與前線員工完美配合,從而提升線上線下的業務效率,強化整理(Structures)、強化整頓(Systematize)、強化清潔(Sanitize)、強化環安衛(Safety)、強化永續(Sustainable)等五大構面? 綜合20多年為跨國企業、中小企、成長型企業導入雲端系統經驗的Introv(英迪瑞)建議各企業管理層可考慮以下 5 點: 為門市員工提供方便易用的統一營運系統,以簡單易懂的流程設計、清晰的產品分類圖示、可畫分權限、內部使用的流動應用程式app,不受地域及儀器所限制,讓不同角色的員工都可通過智能手機、平板電腦等終端從任何地點以自助化方式完成報表的查看,而無需專業IT 團隊的支持。確保各分店的運輸物流安排,準時及準確運送採購之貨品,減低送貨失誤的危機、大大減輕員工開鋪前的壓力。讓門市員工隨時隨地與供應部門準確無誤地提交採購訂單,減低門市庫存過量/缺貨的危機。讓門市員工實時了解其他門市貨存及銷售情況,方便互相調配貨品,增加集團的銷售彈性及大幅度滿足客戶需求。有系統地處理店鋪大小事務,相關數據亦方便作員工培訓,提升員工的成就感。 以下【Introv 營運管理 App 操作】將示範您可如何設計適合您公司及團隊的雲端ERP 系統以及可搭配的營運管理 App。透過逐步了解細節及早準備,使導入流程更順暢、更成功,早日助您的企業邁向成功!如欲閱讀完整示範請填寫下方表格下載檔案。

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#企業資源規劃 #科技

金融科技行業白皮書:雲技術驅動金融創新

近年來,金融科技企業為金融行業帶來了更多的創新力和競爭力。一方面,這些新興企業以現代技術,快速從老牌企業手中搶占了一定的市場份額。另一方面,伴隨著巨大的機遇和大量資金湧入,金融科技行業競爭加劇,更多企業開始著眼運營管理的流暢度與效率。如今,諸多金融科技企業面臨著多重挑戰,包括提高產品盈利能力、招聘和維繫人才、管理風險以及法律法規的遵從。身處金融行業這樣對利潤敏感且監管嚴格的環境中,缺乏穩固、可擴展的後端運營管理系統對企業而言無疑是危險的。 作為傳統金融服務行業的顛覆者,金融科技企業如今正在利用可擴展的軟件平台,為用戶提供比傳統銀行更快速、更高效的產品和服務。本白皮書將指導您如何實施合您的金融科技公司及團隊的雲端ERP 系統。透過逐步了解細節及早準備,使實施流程更順暢、更成功,早日助金融科技企業邁向成功! 如欲閱讀完整【Oracle NetSuite ERP 金融科技行業白皮書:雲技術驅動金融創新】白皮書,請填寫最下方表格下載檔案。 來源:NetSuite

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#財務管理 #企業資源規劃 #科技

環球人工智慧企業ERP雲端系統應用個案

隨著科技的普及,人工智慧(AI) 企業群聚力量愈來愈強大,發展越趨蓬勃。看著這一波又一波的智慧化浪潮來襲,翻轉各產業之商業模式,這文章就讓我們跟大家分享一下其他環球AI企業的ERP應用個案,一窺在地的AI企業面對的數碼轉型之路有哪些選項。 世界頂尖ERP大廠Oracle NetSuite ERP 系統曾為不同的人工智慧(AI) 企業實施全球化戰略數碼轉型。 這些企業一般計劃進行全球業務管理, 可是面對以下痛處: 原有營運系統信息量較多且鬆散,前端BOSS (Business & Operation Support System)業務系統、運輸/物流管理、訂單發貨管理和財務管理系統等缺乏連線整合,數據的實時性和可追溯性相對差。業務流程橫跨多個傳統本地作業系統(On-premises ERP) ,因缺乏系統間的集成整合,導致數據和業務流程斷裂而無法有效協同,公司整體營運效率受到影響。國內公司和海外子公司使用不同的信息系統,集團沒辦法有效管控;集團同時面臨全球化業務、財務及法規變更的問題,原有系統無法快速支撐全球化業務擴展。 因此,這些企業迫切需要一套可以將各業務系統整合起來,並能高效支撐全球業務擴展的雲端ERP解決方案。憑藉NetSuite全球最佳的實踐經驗,將企業面對的問題和未來的目標結合起來,替企業進行更新換代,配合全球化戰略,實現前瞻性的佈局。 Oracle NetSuite可從四個層面作信息化的整體規劃: 從應用管理層面,NetSuite可打通產供銷的企業整體流程,同時建立優化的供應鏈體系,通過銷售計劃、採購計劃和生產計劃進行供應鏈的優化;從財務管理層面,NetSuite可幫助實現業務財務一體化,做到業務數據即時分析;在前端,無論是從營運層面,計劃層面還是財務管理層面,可向業務執行層面進行延伸,將企業的通訊平台、訂單管理系統和企業APP進行集成;完成企業內部業務的協同外,NetSuite還可以幫助打通和客戶的外部協同,為數據分析提供平台支撐。 立即聯絡我們進行數位轉型規劃,帶領你的企業邁向成功! 來源:NetSuite  

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#財務管理 #企業資源規劃 #科技

白皮書:NETSUITE ONEWORLD應用手冊

  隨著業務迅速增長,從剛起步的小公司發展到高收入的大公司,原本的入門級記帳系統已不敷應用? 連續多年世界第一ERP 企業資源管理規劃系統 連續多年獲評為十大ERP軟體中的第一名,Oracle NetSuite 面對國外知名軟體依然脫穎而出,成為ERP管理平台上最受管理團隊歡迎的系統。 無縫整合在地化軟體 即使企業現在使用在地化的軟體,NetSuite ERP 也可以處理所有相關數據並無縫整合,運用人工智慧 (AI) 及機器學習帶動流程自動化,並結合預測分析支援即時決策,幫助企業在瞬息萬變的市場實現業務靈活性。 以靈活快速見稱的雲端 ERP 系統為中小企以至全球級企業打通全球業務 NetSuite 雲端ERP系統為小型、中型、以至大型規模的企業提供合適的 ERP 解決方案,同時也提供不同產業的公司專屬的功能及模組,滿足眾多商務需求。透過 NetSuite 雲端ERP (企業資源管理規劃) 管理系統,企業可全面進行公司管理。面對不斷擴展的業務亦無需招聘更多的員工,也不用IT員工/部門處理維新,輕鬆地適應市場變化緊跟潮流。 如欲閱讀完整白皮書,請填寫最下方表格下載報告。 資料來源:Oracle NetSuite

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#科技

什麼是客戶關係管理(CRM)?如何令客戶更喜歡您的企業邁向成功?

CRM 系統不僅是一個數碼轉型解決方案。為了讓您的團隊能有效地管理、分析和改善客戶關係,一套全面的雲端解決方案,可支援客戶旅程中的每一步。這樣的端到端解決方案應該包括銷售雲端、客戶服務雲端、商務雲端和行銷雲端,以及支援 AI 的客戶資料平台等,該平台可以將線上、線下和協力廠商資料來源結合起來,形成完整的動態客戶檢視,讓您的所有團隊得到相關的數據,以部署下一步與客戶的溝通。 CRM 優勢 客戶關係管理(CRM) 軟件應該是一樣可提供360 度實時客戶視圖的雲端解決方案。從線索(Lead)到商機、銷售訂單、履行、續約、追加銷售、交叉銷售以及支持,NetSuite CRM 均可確保在整個客戶生命週期中提供無縫的信息流。 除了與您現有的系統作出聯系、深化客戶服務管理和營銷自動化等傳統CRM 功能,NetSuite CRM 還提供報價、訂單管理、佣金計算、銷售預測以及集成的電子商務功能。 在正確的時間投資 CRM 系統非常重要。如果您沒有準確瞭解您的客戶是誰,以及他們的需求或願望是什麼,或者他們購買生命週期的任何特定階段將,或者如果您的客戶正轉用競爭對手的產品,這清楚地表明您需要 CRM 系統。 電話: (886) 2 7751 5298 (台灣)/ (852) 3616 6567 (香港) / enquiries@introv.com

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#科技 #全渠道零售策略

庫存管理 (WMS) – 電子商務數位轉型大趨勢

「數位轉型」是全球產業發展趨勢。整合全通路(全渠道)方案為企業帶來無限可能。通過NetSuite 的企業資源規劃(ERP)方案,自動化倉庫管理流程可以有效提供庫存量、增加現金流量、控制內部採購和銷售流程,提升接單量。透過一系列雲端應用程式,財務報表、企業資源規劃、專業服務自動化及全通路(全渠道)均可輕易於電腦及手提電話(手機)操作,隨時查閱相關即時數據。 作為管理者,您的工作就是盡可能以最低的成本、在有限的倉庫內有效地管理庫存,並把貨品準確地運送到客戶手上。 所以庫存管理(WMS, warehouse management system)的最基本原理是:在正確的時間下訂單, 以對的來源為您提供合適的價格,維持準確的質量,並在合理的時間將貨物送到客戶端。NetSuite提供一系列應用程式,幫助您實現這一目標,包括多地點庫存跟踪、安全庫存、再訂貨點、週期盤點、需求計劃和配送要求計劃等。 以下白皮書具體地闡述NetSuite雲端基礎設施如何統一業務應用並為訂單管理和客戶、產品項目和庫存數據提供一個中央信息庫,從而打造無縫的全渠道品牌體驗,並順理您的業務流程,解決所有難題。 如欲查看完整白皮書了解更多,請填寫以下表格。(只提供英文版本) 電話: (886) 2 7751 5298 (台灣)/ (852) 3616 6567 (香港) / enquiries@introv.com 資料來源:Oracle NetSuite

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