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七項指南：為公司挑選最合適的租賃軟體
在當今經濟急速轉變下，房地產企業更要選擇正確的租賃軟體，這絕對為公司的效率和獲利能力產生重大影響。精心挑選的租賃管理系統可作為您的物業管理策略的支柱，集中數據、簡化工作流程並提供營運的即時可見性。以下七個基本指南可幫助您做出明智的決定： 一．確定您的需求 在深入研究無數的選擇之前，請先退一步了解您公司的特定需求。您專注於租戶管理、租賃會計或物業維護嗎？列出您的優先級，以確保軟體能夠滿足您的要求。考慮不可協商的功能，例如租約續約警報、租戶通訊工具或財務報告功能。清楚了解您的需求將有助於您過濾掉與您的業務目標不符的選項。 二．可擴展性和靈活性 隨著您的業務發展，您的軟體也應該隨之發展。尋找具有可擴展性和靈活性的租賃管理系統。它應該能夠容納額外的屬性、使用者和高級功能，而不需要徹底的檢修。可擴展的解決方案將允許您根據需要添加新功能，例如高級分析或人工智慧驅動的見解，確保您的軟體隨著業務的發展而保持相關性。 三．整合能力 您的租賃軟體應與您使用的其他系統無縫集成，例如會計、CRM 和物業管理軟體。整合可減少資料冗餘並簡化工作流程，從而節省您的時間並減少錯誤。例如，將租賃管理軟體與會計系統整合可以實現財務報告自動化，而與 CRM 整合可以增強租戶關係管理。 四．確保使用者介面友好 複雜的系統會降低生產力。選擇具有使用者友善介面且需要最少培訓的軟體。直覺的設計可以幫助您的團隊快速適應新系統，確保更平穩的過渡和更快的實施。尋找簡潔的佈局、輕鬆的導航和全面的儀表板，以提供關鍵資訊的快速概述。 五．合規與報告 確保軟體符合相關的房地產法規和標準，例如用於租賃會計的 FASB 和 IFRS。此外，強大的報告功能對於產生準確的財務報表和營運見解至關重要。該軟體應提供可自訂的報告和儀表板，使您可以輕鬆追蹤關鍵績效指標和合規性指標。 六．即時更新和自動化 即時數據更新和自動化功能可以顯著提高效率。尋找能夠即時追蹤租賃協議、關鍵日期的自動通知以及按需產生報告的功能的軟體。自動化可以處理日常任務，例如發送租金提醒、更新租賃記錄和產生財務摘要，使您的團隊專注於更具策略性的活動。 七．客戶支援與培訓 實施新軟體時，可靠的客戶支援至關重要。選擇提供全面培訓和持續支援的供應商，以及時解決任何問題。這確保您的團隊可以充分利用該軟體的功能。尋找即時聊天、電話支援和記錄齊全的知識庫等支援選項。此外，請考慮培訓資源的可用性，例如網路研討會、教程和現場培訓課程。 選擇正確的租賃軟體是一項策略決策，可以簡化您的營運並提高您的利潤。透過考慮這七個指南，您可以選擇一個解決方案，該解決方案不僅可以滿足您當前的需求，而且可以支持您的公司在不斷發展的房地產市場中的發展和適應。正確的租賃軟體將使您的公司在競爭日益激烈的環境中取得持續成功。 按此了解更多有關物業租賃管理解決方案
食品配方與生產管理的重要性
在競爭激烈的餐飲業領域，一致性、品質和效率是成功的關鍵。配方管理在實現這些目標方面發揮關鍵作用。它不僅僅是簡單地遵循一組指示；它涉及一個全面的系統，確保每道菜每次都符合最高標準。讓我們透過 ERP 系統如何增強此流程的範例，深入探討為什麼配方管理在食品和飲料產業中不可或缺。 一．確保產品品質穩定 在餐飲業，一致性是王道。顧客希望每次點的菜色味道都是一樣的。例如，一家受歡迎的咖啡連鎖店使用 ERP 系統來標準化其所有地點的配方。有效的配方管理可確保準確測量每種成分並精確遵循每個步驟，從而生產出始終符合品質標準的產品。 二．成本控制和減少浪費 食品配方與生產透過提供每個配方所需的精確成分數量來幫助控製成本。這減少了浪費並確保庫存有效利用。例如，使用 ERP 系統的烘焙店可以追蹤每件成品所需的麵粉、糖和其他成分的準確數量。這可以最大限度地減少過量訂購和損壞，從而顯著減少不必要的開支。此外，它有助於更準確地預測需求，從而實現更好的採購實踐。 三．遵守法規 餐飲業受到嚴格監管，以確保安全和品質。配方管理系統透過維護成分和流程的詳細記錄來幫助企業遵守這些法規。例如，乳製品公司可以使用 ERP 系統追蹤每批牛奶從農場到最終產品的整個過程，確保召回時的可追溯性，並滿足所有健康和安全標準。 四．加強食材使用管理 有效管理食材是一項複雜的任務，尤其是在處理易變質的食品時。配方管理系統追蹤庫存水準、有效期限和供應商資訊。例如，連鎖餐廳可以使用 ERP 系統在庫存水準較低時自動重新訂購新鮮農產品，確保只使用最新鮮的食材。這有助於更好地管理供應商關係，並在不影響品質的情況下識別和替換可能缺貨的成分。 五．促進產品創新 創新是在餐飲業保持領先地位的關鍵。食譜管理系統提供了一種結構化的方式來嘗試新的食材和烹飪技術。例如，飲料公司可以使用 ERP 系統來試驗不同的水果組合，以創造新的果汁口味。這些系統可以輕鬆調整和版本控制，確保新配方在推出市場之前能夠經過測試、改進和完善。這培育了創新文化，同時保持品質和一致性。 六．簡化營運 實施良好的食譜管理系統可以顯著簡化廚房操作。它為廚房工作人員提供清晰易懂的說明，減少錯誤和培訓時間。例如，快餐連鎖店可以使用 ERP 系統提供製作每個菜單項目的逐步說明，確保即使是新員工也能快速上手。這帶來了更有效率的廚房環境，員工可以專注於提供高品質的產品，而不是手動管理每個食譜的複雜性。 七．管理食品有效期限及保存期限 食品有效期限或食品保存期限是告知消費者特定食品的安全性和合適性的關鍵。配方管理系統，尤其是與 ERP 解決方案整合的系統，可以追蹤原料和成品的保質期。例如，罐頭食品製造商可以使用 ERP 系統來監控其產品的有效期，確保只有安全且高品質的產品才能到達消費者手中。這不僅有助於維護產品安全，還有助於更有效地規劃生產週期和庫存週轉。透過有效管理保質期，企業可以減少浪費、預防食源性疾病並與客戶建立信任。 八．降低成本，實現利潤最大化 Introv 的集中採購 / 中央廚房管理的店內移動系統旨在幫助餐廳降低成本並實現利潤最大化。透過準確計算食譜食品成本，企業可以就菜單定價和原料採購做出明智的決策。這將帶來更好的財務管理和更高的獲利能力。此外，此類軟體有助於最大限度地減少浪費，進一步節省成本。 食譜管理不僅僅是遵循食譜；而是遵循食譜。它是關於創建一個確保每件產品的品質、一致性和效率的系統。它有助於控製成本、管理成分、遵守法規、促進創新、管理食品有效期和保質期，並最終降低成本，同時實現利潤最大化。在競爭激烈的行業中，每個細節都很重要，有效的配方管理可能決定成功與失敗。 馬上了解 按此 Introv 英迪瑞餐飲業數碼解決方案
Introv X NineSmart 迷你倉租賃管理與QR Code 自助出入方案
您是否經常需要兼顧如銷售勘察、合約管理和續租管理等繁瑣的租賃事項？您是否經常需要花費冗長時間處理租戶登記和出入程序？Introv X NineSmart 現正推出全新 一站式迷你倉租賃與 QR Code 自助出入方案，令您能透過靈活的平台統一和同步所有數據和工作流程，並能運用 Smart Access 手機 App 實現租戶自助 QR Code 出入。 立即查詢 Introv 迷你倉解決方案 雲端租賃平台 租戶 360 & 物業 360 - 財務管理系統 - 租戶自助平台 - 融合 CRM 解決方案，處理租賃前後的事宜 - 租金收費引擎和支帳預測時間表 了解更多 NineSmart QR Code 自助出入方案 雲端 QR Code 門禁系統 Smart Access 手機 App - 掃描 QR Code 或藍牙遙距解鎖 - 訪客可使用臨時 QR Code 自助解鎖 - 添加 QR Code 至電子錢包 - 雲端後台設定用戶出入權限 了解更多 流動 QR Code 掃描裝置 Smart Display 平板電腦 App - 於分店入口安裝平板電腦 - 掃描 QR Code 以獲取出入權限 - 可按電子門鐘或與櫃檯職員進行視像對講 了解更多 個案分享 本地連鎖迷你倉管理公司 應用 Smart Access 實現 7x 24 業務 - 運用 API 與現有系統對接 - 客戶自助前往存取物件 - 隨時查看多個營業點出入數據 了解更多
為您的雲端廚房選擇合適的技術
食品和飲料 (F&B) 行業一直是經濟的重要組成部分，提供基本服務並創造收入。 然而，隨著技術的興起，行業發生了重大變化。 最顯著的趨勢之一是雲端廚房的出現，也稱為虛擬廚房或幽靈廚房。 雲端廚房正在改變餐飲業，提供更高效、更具成本效益且更靈活的餐廳經營方式。 與堂食餐廳的傳統廚房相比，雲端廚房的運行成本要低得多。 這些不需要堂食設施或考慮與財務和地點相關的成本。 雲端廚房的利潤率也高於堂食餐廳。 從停車位和倉庫到地下室的任何位置操作雲端廚房的靈活性是增加其受歡迎程度的另一個關鍵因素。 由於是通過數字平台獲取客戶訂單的，因此雲端廚房需要重點投資於有利於整個業務運營的IT技術。 除IT技術外，主要投資包括設備齊全的廚房基礎設施和訓練有素的人力，例如廚師和送貨司機。 一些雲端廚房依靠自己的送貨車隊來提供個性化服務，而另一些則依靠聚合商進行送貨。 雲端廚房迅速湧入全球餐飲業，並已在外賣領域發揮著至關重要的作用。 根據 Statista 的一份報告，到 2026 年，雲廚房全球市場規模預計將達到 26.3 億美元。 · IT系統在雲端廚房中有著至關重要的作用，因為大多數訂單都是通過網站、應用程序或交付聚合器在線完成的。 · 雲端廚房需要一個集中技術系統來接受在線訂單、處理付款和高效的廚房管理。 · 雲端廚房的關鍵是銷售點 (POS) 系統，該系統接受來自各種渠道的訂單，例如外賣商和在線訂購平台。 · 擁有強大並具集合性的餐廳 POS 系統意味著您可以追蹤每個平台的訂單記錄，並了解哪個平台最適合您。 · 能夠透過分析銷售數據製定最大化銷售的策略至關重要。 · 雖然與在線食品聚合商合作很重要，但值得考慮利用您自己的餐廳網站或移動應用程序來接受訂單作為額外的銷售渠道。 · 在快節奏的雲端廚房中，訂單準備時間通常在 10-12 分鐘左右，如果您想在 30 分鐘內交付訂單。 集成的廚房顯示系統 (KDS) 將優化訂單準備時間。 · 一旦收到訂單，它就會在 KDS 中更新。 後廚人員可以即時查看訂單詳情和取餐時間，並據此準備訂單。 這簡化了廚房管理，大幅提高了效率，並使您能夠識別有否滯後工作以進一步優化準備時間。 · 有效管理庫存對任何餐廳都至關重要，雲端廚房也是如此。 智能庫存管理系統使您能夠跟踪每日庫存消耗，並在需要時提示您訂購更多庫存。 它可以幫助您減少浪費並控制食品成本。 · 技術在雲端廚房業務的順利運作中起著至關重要的作用，同時也確保了運營效率。 · 擁有一個無縫集成 POS、KDS 和庫存管理的綜合技術平台將確保您的雲端廚房業務運營效率和順利運作。 資料來源：Oracle 了解更多餐飲業數碼解決方案
Oracle NetSuite 與 HSBC 合作推出應付賬款自動化
好消息！Oracle NetSuite 與滙豐銀行早前公佈的正式合作，更多詳情陸續公開。 是項Banking as a Service (BaaS)解決方案將滙豐銀行的銀行服務直接嵌入到 NetSuite 的雲企業資源規劃系統中，以允許在平台內進行供應商付款等服務。 此全新的 NetSuite AP 自動化解決方案既可縮短應付賬款(AP)流程，使企業能夠更透視及有效地控制流出的現金流並利用提前付款折扣。 使用滙豐虛擬信用卡完成的合格交易同時可獲得回贈，有助於進一步降低運營成本，並將應付賬款從成本轉變為收入來源。 此服務將陸續於不同國家/地區正式推出。
靈活運用數碼工具！使用NetSuite 與 DocuSign 更快完成交易
全球首屈一指的電子簽署方案/工具 DocuSign 全球有數百萬名使用者。其研究報告更估計，實現無紙化辦公後，企業每份文件平均可節省$36 美元。 DocuSign 和 NetSuite 一直合作創建數碼協作平台，以改進協議流程並提高雲端監管合規性。只要將 DocuSign 電子簽名連接到您的核心 NetSuite 業務流程，您就可快速安全地發送和處理工作協議/合約。 通過將電子簽名連接到您的 NetSuite ERP 和 CRM 系統，您的企業可從長遠來降低運營成本、提高合規性並改善客戶、供應商、合作夥伴和員工的體驗。 主要功能 支援 Opportunity 和 Customer 等接收者 將“發送”和“簽名”按鈕添加到任何接收者（原生或自定義） 追踪文件的狀態 使用 DocuSign API 配置和自定義任何業務流程 舉個例子：你只要在Opportunity 和 Customer 或自定義接收者頁面中(如圖)的“使用 DocuSign 發送”按鈕，就可以發送文檔以供簽名，並填寫適當的收件人信息。按下此按鈕即可對該文檔進行簽名或添加其他信息。 該程序提供編輯資訊跟踪，並會於合同有更新資訊時通知每個簽名者 - 讓您的銷售用戶了解流程。所有簽署的文件在完成後都會附加在相應的記錄中。 數碼工具已獲廣泛認同為可讓用戶在幾分鐘內收集、追踪和存儲客戶簽名、完成更多交易中最簡單的方法。 Source: NetSuite/DocuSign
十大ERP評估重點和廠商評估表/檢查清單
經常聽到客戶諮詢評估ERP系統，希望我們的團隊來一次經驗談。誠言，對企業來說，ERP 的數碼化導入是一個重大的投資。引入適當的ERP 解決方案會大大影響企業未來數年間的營運能力。基本上，企業要買一套ERP，一定會經過仔細的評估篩選。 升級/更換ERP 系統的理由 企業考慮升級ERP 系統的原因無非兩個：過時的技術和業務持續發展。傳統營運/ERP系統可能無法再高效運行，無法適應新的業務流程或提供大多數公司需要的實時數據可視性。 一般來說，傳統技術會越來越低效，因為它們需要進行複雜客製化，維護難、費用高，而且涉及企業往往不具備的技術知識。 與其花費龐大的企業維穩成本，很多企業更願意遷移到一個傳統ERP 系統無法支持的、更高級的新型數據庫，例如雲端伺服器。否則，如前面所述，老舊的本地部署ERP 系統可能需要您傾注大量精力維護服務器硬件，阻礙業務發展。 一些老舊的ERP 系統只能在舊操作系統上運行，一旦操作系統升級或停止服務，您的ERP 解決方案將不再支持日常營運。這時，如果軟件版本仍然能夠升級，企業額外花費成本仍然能夠獲得支持；然而，當軟件版本已經不能再升級時，尤其某些客製化過度的系統，就只會被淘汰。 為什麼ERP 升級如此重要？ ERP 升級之所以如此重要，是因為它已經獲證實能創造巨大的業務價值。如今的ERP 功能可幫助企業抓住新機遇，實現傳統ERP 系統無法實現的高額成本節省。例如，近年來許多新推出的ERP 解決方案可通過全方位儀錶盤、記分卡和KPI 提供實時可視性；可利用人工智能和機器學習實現流程自動化和改善決策；引入了更全面、集成度更高的電子商務功能，並提供更多移動設備支持。在如今這個業務流程和業務關係快速從物理世界轉到數字領域的時代，這些功能將發揮越來越重要的作用。 升級還是更換？ 至於企業選擇升級還是整體更換ERP 系統，則取決於這兩種方法分別能夠創造多大的業務價值和需要投入多少成本。 你的企業業務需求是什麼？ 現有軟件對業務的影響又是什麼？ 升級的優勢：一般來說，升級過程比較快、對業務的干擾比更換ERP 系統要小。在理想情況下，您可以保留ERP 系統中已有的集成和定制，不需要大幅調整用戶體驗，也不需要尋找新的軟件供應商(假設您對當前ERP 供應商的質量和服務感到滿意時，這才稱得上是一個好處)。同樣，如果您的業務團隊很滿意現有系統，那麼升級將大大降低重新培訓團隊的難度。 更換廠商的好處：許多企業購買新ERP 系統後實現了巨大的技術飛躍，因為不同供應商會針對某個特定領域提供創新，或許這些創新就特別適用於您的產業。比起直接將現有系統升級到最新版本，遷移到新的ERP 平台可幫助您提高流程效率，抓住更多業務機會。此外，如果進行了企業併購，您將不得不運行兩個獨立的ERP 系統，此時可以將兩個老舊的獨立系統全部更換為一個統一的新系統，藉此降低企業運營複雜性，並增强兩個業務部門之間的協作。 無論您傾向於ERP 升級還是更換，都不可忽視雲部署這一選項。如今的軟件即服務(SaaS) 雲ERP 解決方案將軟件管理、性能維護、和升級等職責轉移至廠商，可幫助您大幅降低IT 成本和複雜性。部署雲解決方案後，遠程用戶無需再通過虛擬專用網絡(VPN) 訪問ERP 功能。隨著“居家辦公”成為一種新的時代趨勢，這將有助於簡化IT 管理。遷移到雲解決方案後，未來升級的影響就很小了，因為某些雲ERP 提供商會自動向所有客戶提供新功能，並以訂閱形式進行收費，您根本不再需要一個IT員工負責處理相關事宜。 如何評估ERP 系統? 跟所有業務決策一樣，在評估ERP 升級時首先要明確您的業務目標：您希望解決哪些問題和抓住哪些機遇。例如，您希望通過實時洞察銷售趨勢或訂單日履行量等供應鏈指標來降低甚至降低成本。 您可能正為電子表格無法及時更新數據導致假設錯誤，進而造成錯誤決策令季度預測偏差而苦惱。而更先進、能夠隨時反映最新庫存信息的電子商務功能能夠幫助您量化銷售增長，內置功能也能夠幫助您輕鬆節省大量時間和資源，縮短每月關賬週期。 ERP 升級檢查清單 無論團隊確訂是升級還是更換ERP 系統，制定詳細的項目計劃都很重要。您可以參考下面的檢查清單來製定計劃並追踪進度： 組建項目預備團隊。召集不同部門中具有相關知識、擔任相關角色的人員，確定是否有必要升級或更換ERP。因為他們通常比其他人更了解現有系統的局限性。 編寫業務案例並獲得管理層批准。經過初步評估，確認有必要進行升級或更換後，您需要將新解決方案能夠帶給企業的價值整理成文檔，然後提交給管理層進行審批（這個過程可能需要一段時間）。 明確需求。相關內部團隊明確解決方案需要具備哪些功能來實現文檔中提及的價值，以及在必要時可以放棄哪些功能。 了解潛在解決方案廠商。調查在滿足類似需求方面取得成就的廠商（可能包括您當前使用的軟件廠商）。企業也可以與業界的合作夥伴進行交流，以此了解他們使用的ERP 解決方案以及與相關廠商的合作經驗。 制定和批准實施計劃，建立務實的項目里程碑。 一般重點關注：後台數據庫升級和數據集成與遷移、老舊定制功能改造（哪些需要保留，哪些需要更換）、用戶培訓、上線計劃、避免可能的中斷點以及廠商的支援選項。ERP 實施計劃檢查清單通常分為多個階段，因此您既可以為後續實施更高級的功能奠定堅實基礎，又可以快速獲得價值回報。 協作執行計劃。建立各方都能暢所欲言、坦誠開放的協作關係，及時發現新風險，共同尋求解決方案。 進行事後分析並製定後續計劃。大部分企業都清楚，只有留出時間執行事後分析，才能夠吸取經驗教訓。但並不是所有情況都需要這樣做。就ERP 項目來說，事後分析很重要，因為您將長期使用這項技術，與廠商合作夥伴合作多年，所以維持積極和高效的關係具備極大的業務發展意義。 如果您打算更換ERP 系統，請參考以下步驟： 決定是升級還是更換。在這一階段，您需要與廠商分享你的營運痛點，再根據廠商提供的功能與信息，對比分析其各自的成本、業務切換和業務價值，以此做出選擇。您需要確保您的選擇能夠獲得大多數利益相關團隊的支持。 列出入圍廠商名單。請廠商提供詳細的方案介紹和產品演示，然後進行評估。在這個過程中提出疑問，評估產品路線圖，了解有待進一步解釋的方案之間的差異，仔細對比成本，了解各廠商能夠提供哪些服務承諾。 選擇廠商。選擇您信任並且能夠以合理價格滿足您需求的合作夥伴。有時您需要權衡：如果市面上的解決方案無法解決或暫時無法解決某些問題，您應該怎麼辦。預算不足時又怎麼辦。 更要留心的是，選擇有經驗、可信賴的廠商。曾經聽過客戶分享，有廠商承諾的解決方案技術上根本不可行、又或是在導入過程途中中斷合約，迫使他們與另外的廠商合作。 組建完整的項目團隊並召開項目啟動會議。確認公司內部資源和廠商資源，確保他們能為這個項目投入必要的時間。選擇相應的工具來建立任務責任制，並參照目標(截止日期)來追踪進度。 填寫下方表格下載【ERP 顧問廠商評估表及評估清單】。 Source: NetSuite Introv簡介： NetSuite頂級五星方案供應商 – 是您的雲端ERP顧問最佳選擇！
