#企業資源規劃 #房地產 / 物業管理 #科技及軟件

七項指南:為公司挑選最合適的租賃軟體

在當今經濟急速轉變下,房地產企業更要選擇正確的租賃軟體,這絕對為公司的效率和獲利能力產生重大影響。精心挑選的租賃管理系統可作為您的物業管理策略的支柱,集中數據、簡化工作流程並提供營運的即時可見性。以下七個基本指南可幫助您做出明智的決定: 一.確定您的需求 在深入研究無數的選擇之前,請先退一步了解您公司的特定需求。您專注於租戶管理、租賃會計或物業維護嗎?列出您的優先級,以確保軟體能夠滿足您的要求。考慮不可協商的功能,例如租約續約警報、租戶通訊工具或財務報告功能。清楚了解您的需求將有助於您過濾掉與您的業務目標不符的選項。 二.可擴展性和靈活性 隨著您的業務發展,您的軟體也應該隨之發展。尋找具有可擴展性和靈活性的租賃管理系統。它應該能夠容納額外的屬性、使用者和高級功能,而不需要徹底的檢修。可擴展的解決方案將允許您根據需要添加新功能,例如高級分析或人工智慧驅動的見解,確保您的軟體隨著業務的發展而保持相關性。 三.整合能力 您的租賃軟體應與您使用的其他系統無縫集成,例如會計、CRM 和物業管理軟體。整合可減少資料冗餘並簡化工作流程,從而節省您的時間並減少錯誤。例如,將租賃管理軟體與會計系統整合可以實現財務報告自動化,而與 CRM 整合可以增強租戶關係管理。 四.確保使用者介面友好 複雜的系統會降低生產力。選擇具有使用者友善介面且需要最少培訓的軟體。直覺的設計可以幫助您的團隊快速適應新系統,確保更平穩的過渡和更快的實施。尋找簡潔的佈局、輕鬆的導航和全面的儀表板,以提供關鍵資訊的快速概述。 五.合規與報告 確保軟體符合相關的房地產法規和標準,例如用於租賃會計的 FASB 和 IFRS。此外,強大的報告功能對於產生準確的財務報表和營運見解至關重要。該軟體應提供可自訂的報告和儀表板,使您可以輕鬆追蹤關鍵績效指標和合規性指標。 六.即時更新和自動化 即時數據更新和自動化功能可以顯著提高效率。尋找能夠即時追蹤租賃協議、關鍵日期的自動通知以及按需產生報告的功能的軟體。自動化可以處理日常任務​​,例如發送租金提醒、更新租賃記錄和產生財務摘要,使您的團隊專注於更具策略性的活動。 七.客戶支援與培訓 實施新軟體時,可靠的客戶支援至關重要。選擇提供全面培訓和持續支援的供應商,以及時解決任何問題。這確保您的團隊可以充分利用該軟體的功能。尋找即時聊天、電話支援和記錄齊全的知識庫等支援選項。此外,請考慮培訓資源的可用性,例如網路研討會、教程和現場培訓課程。 選擇正確的租賃軟體是一項策略決策,可以簡化您的營運並提高您的利潤。透過考慮這七個指南,您可以選擇一個解決方案,該解決方案不僅可以滿足您當前的需求,而且可以支持您的公司在不斷發展的房地產市場中的發展和適應。正確的租賃軟體將使您的公司在競爭日益激烈的環境中取得持續成功。 按此了解更多有關物業租賃管理解決方案

閱讀詳情
#企業資源規劃 #房地產 / 物業管理

通過智慧數位解決方案提升租賃和會計管理

作為物業管理的企業掌舵人,您的任務是在管理廣泛的投資組合的同時保持物業部門和會計部門的同步。正確的數位解決方案不僅可以簡化工作流程,還可以促進部門之間的協作,讓您的團隊更有效、更輕鬆地管理工作負載。 為物業部門提供即時數據 使用數位平台以雷射精度管理您的財產,該平台提供您權限範圍內每個單位的即時數據。從出租率到維護計劃,為您的物業部門提供預測需求、及時解決問題並策略性優化租戶體驗的工具。 利用自動化和人工智慧簡化工作流程 自動化工作流程和人工智慧驅動的流程可以改變物業部門的日常運作。透過自動化日常任務,您的團隊可以專注於高效且有價值的工作,例如租戶參與和策略規劃,從而減少工作量,同時提高整體效率。 掌握財務的高階會計工具 對於會計部門來說,精確性和合規性至關重要。數位解決方案提供與現有財務系統無縫整合的先進工具,提供您財務健康狀況的全面視圖。自動執行複雜的計費週期、簡化租金收取並輕鬆產生準確的財務報告。 跨部門協同的協作平台 當財產和會計部門協調工作時,整個公司都會受益。利用打破孤島的協作平台,允許共享見解和數據驅動的決策。這些工具確保兩個部門保持一致,並共同努力實現共同目標。 可擴展管理的客製化解決方案 隨著您的投資組合不斷增長,挑戰也會隨之增加。可自訂和可擴展的數位解決方案使您的公司能夠快速適應新的市場和不斷變化的法規,確保財產和會計部門能夠有效地管理其職責,無論投資組合規模如何。 在競爭激烈的大型物業管理領域,減輕物業和會計部門的工作量、簡化任務不僅僅是一種方便,更是一種策略需求。滿足這些部門特定需求的數位解決方案創建了一家更強大、更敏捷的公司,準備在市場中處於領先地位。 準備好利用數位解決方案的力量來改造您的租賃和會計部門了嗎? Introv 的租賃解決方案旨在解決大型物業管理公司面臨的獨特挑戰。借助專為大批量營運量身定制的強大整合系統,您的團隊可以實現無與倫比的效率和清晰度。透過造訪 Introv 的租賃解決方案,探索 Introv 如何增強您的運營,並邁出邁向更精簡的未來的第一步。 按此了解更多有關物業租賃管理解決方案

閱讀詳情
#房地產 / 物業管理

ProTech 在物業管理領域的崛起

作為一名物業經理,您可能知道房地產行業正處於數位轉型之中。 如今的租戶期望便捷、技術支援的生活體驗,業主則需要數據驅動的見解和成本效率。 為了滿足這些不斷變化的需求,房地產專業人士正在快速採用房地產技術或「PropTech」解決方案。 從智慧家庭設備和建築自動化系統到基於雲端的物業管理軟件,技術正在簡化營運、優化資源並增強住戶體驗。 對於希望獲得競爭優勢的物業經理來說,了解房地產科技的崛起至關重要。 透過利用最新的數位工具,您可以即時了解您的資產,做出基於數據的決策,顯著節省成本,並最終提高 NOI。 房地產的未來是技術性的,作為一名物業經理,您有機會引領潮流。 房地產管理的數位轉型房地產行業正在經歷數位轉型,房地產技術 (PropTech) 解決方案正在重塑房地產的管理方式。 物業經理正在採用軟件、物聯網 (IoT) 設備和智慧建築技術來改善營運、滿足租戶需求、降低成本並提高效率。物業管理軟件提供了一個集中平台來處理租賃管理、工單管理和會計等核心功能。 基於雲端的解決方案提供跨產品組合的即時資料可見性,從而實現數據驅動的決策。 物聯網感測器和智慧家庭設備可以自動執行單元存取、監控單元狀況並獲得租戶洞察。 如今的租戶期望獲得無縫的數位體驗。 線上入口網站為租戶提供自助服務選項來支付租金、提交維護請求和以電子方式簽署文件。 智慧恆溫器和智慧鎖等智慧家庭功能也吸引了精通科技的租戶。 利用技術實現手動流程自動化可以顯著節省成本並提高生產力。 工單管理系統可以更有效地安排承包商。 會計軟件可減少計費錯誤並自動收取租金。 智慧感測器可以在發生代價高昂的損壞之前診斷建築系統問題。 房地產行業採用 PropTech 解決方案標誌著向更聰明、更互聯、響應更迅速的物業管理邁進。 雖然可能需要初始投資,但營運、租戶滿意度、成本管理和投資組合監督的長期利益使得數位化成為一個令人信服的案例。 房地產管理的未來是高科技、數據驅動和永遠在線的。 採用物業管理軟體改善營運物業管理軟件提供了一個自動化系統來處理基本的營運任務,例如租戶溝通、租金收取、工作訂單和租賃管理。  採用專用的物業管理解決方案可以顯著提高營運效率。 軟體使手動流程自動化,提供即時數據可見性,並鼓勵數據驅動的決策。 例如,基於雲端的軟件為物業經理提供了一個集中平台,可以查看所有物業的入住率、租金收取和工作訂單狀態等關鍵指標。 這種高層次的洞察力有助於確定需要改進的領域。 物業管理平台也方便租戶溝通和服務。 線上入口網站為租戶提供了一個自助服務管道來支付租金、提交維護請求以及簽署具有法律約束力的數位租賃。 推播通知和簡訊提醒讓租戶了解社區活動、租金到期日期和維護更新。 這些技術滿足了便利、透明服務的需求。 將物業管理系統中的記錄數位化和集中化,為關鍵數據建立了單一的事實來源。 與紙本文件相比,電子記錄更安全、更易於存取且更易於搜尋。 還可以匯出數據以提供即時商業智慧並推動長期規劃。 例如,歷史入住率、租金和費用數據有助於預測未來收入並設定有競爭力的租金率。 綜上所述,物業管理軟件為日常營運和財務管理提供技術解決方案。 採用專用軟件可協助物業經理提高透明度、提高效率、降低成本並提供更好的租戶體驗。 隨著租戶需求和行業標準的不斷進步,房地產技術對於保持競爭力將變得越來越重要。 實施物聯網和智慧建築解決方案隨著技術的進步,物業經理越來越多地轉向物聯網 (IoT) 和智慧建築解決方案來改善營運。 物聯網設備智慧恆溫器、照明控制和安全系統等物聯網設備為物業經理提供即時數據和遠端管理功能。 智慧恆溫器可以自動調節溫度,以實現最佳的能源效率和租戶舒適度。 智慧照明系統可讓管理人員遠端控制、安排和監控照明。 基於 IP 的安全攝影機提供 24/7 監控和警報。 智慧建築平台智慧建築平台將來自物聯網設備的資料聚合到單一儀表板上。 這使管理人員能夠深入了解建築物及其係統的即時運作。 他們可以識別效率低下的情況,安排預測性維護,並了解租戶使用模式。 智慧建築平台還可以與物業管理軟件集成,以獲得更無縫的體驗。 物聯網和智慧建築的好處實施物聯網和智慧建築解決方案可以為物業經理和租戶帶來顯著的好處。 對管理者來說,這些技術可以: 透過能源效率、預測性維護和自動化降低成本。 提高建築營運的可見性,以進行數據驅動的決策。 透過客製化的互聯空間增強租戶體驗和滿意度。 對租戶來說,好處包括: 智慧恆溫器和照明控制提高了舒適度和便利性。 透過 IP 攝影機系統和智慧鎖提高安全性。 技術先進、面向未來的建築中的連結更加簡單。 隨著當今數位時代租戶需求和期望的不斷發展,物聯網和智慧建築解決方案將把住宅和商業房地產轉變為互聯的認知空間。 物業經理應評估各種方案,以確定哪些技術最有利於他們的營運和租戶體驗。 透過策略實施,物聯網和智慧建築可望優化效率、提高透明度並提升服務,同時為業主、管理者和居住者增加價值。 透過科技滿足不斷變化的租戶期望為了滿足當今精通技術的租戶不斷變化的需求和期望,物業經理必須利用創新技術。 自動化解決方案物業管理軟件和智慧建築平台可以自動執行重複、耗時的任務,例如租金收取、維護請求和租約續約。 這些解決方案減少了人為錯誤,加速了工作流程,並提供即時數據和分析來優化營運。 物聯網和智慧家庭設備智慧恆溫器、照明控制和安全系統等物聯網 (IoT) 設備可讓租戶遠端自訂其單位偏好。 智慧家庭功能也吸引了尋求便利和連結的租戶。 透過投資智慧公寓技術和物聯網基礎設施,物業管理者可以吸引並留住願意支付高價的租戶。 數據驅動的見解來自物業管理平台、物聯網設備和智慧建築系統的高級數據分析為租戶偏好和建築性能提供了可操作的見解。 有關公用事業使用、客流量和租戶續約的指標可協助物業經理做出數據驅動的決策,以降低成本、增加收入並改善租戶體驗。 個人化服務技術使物業經理能夠為每個租戶提供客製化的按需服務。 線上入口網站和行動應用程式讓租戶可以 24/7 全天候支付租金、提交維護請求並按自己的時間表續租。 智慧家庭功能還可以根據個別租戶的需求進行定制,並根據需要進行遠端調整。 個人化的自助服務選項可提高租戶的滿意度和忠誠度。 透過利用創新的解決方案,物業經理可以提高營運效率,創造新的收入來源,並提供卓越的租戶體驗。 科技為租戶和業主都需要的現代化、以服務為導向的物業管理模式鋪平了道路。 數據驅動決策對物業經理的好處對於物業經理來說,數據驅動的決策具有顯著的好處。 透過利用分析和關鍵績效指標 (KPI),管理人員可以獲得營運的即時可見性和為策略規劃提供資訊的見解。 簡化流程使用物業管理軟體將手動流程數位化和自動化可以提高效率。 基於數據分析,優化工作流程,有效分配資源。 這樣可以透過節省時間來降低成本,並最大限度地減少人為錯誤。 改善租戶體驗數據分析可以深入了解租戶的需求、偏好和痛點。 對調查、評論和回饋進行分析,以獲得可行的見解並做出改進,對租戶體驗產生正面影響。 滿意的租戶更有可能續租,從而降低空置率並增加房產價值。 推動預測決策分析歷史資料、趨勢和 KPI 可以實現預測建模和資料驅動的預測。 管理人員可以預測挑戰、檢測異常並獲得見解以降低風險。 預算、人員配置水準、維護和資本支出根據預測分析進行最佳化。 增加財產價值數據驅動的管理對淨營業收入(NOI)和財產價值有重大影響。 簡化營運、降低成本、提高租戶保留率和預測性規劃都有助於最大限度地提高 NOI。 投資者和買家也認為房產管理良好,售價較高。 雖然技術和資源的初始投資看起來成本高昂,但數據驅動決策的長期效益遠遠超過成本。 物業經理透過優化營運、節省成本、降低風險和增加物業價值來獲得競爭優勢。 整體而言,數據是推動現代物業管理成長、創新和成功的關鍵。 結論正如您所看到的,房地產行業正在經歷一場技術革命,它正在改變房產的管理和建築物的運作方式。 從智慧家居設備到預測分析,房地產科技創新正在增強租戶體驗、優化業務流程並實現數據驅動的決策。 透過採用這些先進的解決方案,業主和管理者可以透過提高營運效率、降低成本和提高服務水準來獲得競爭優勢。 房地產科技的崛起正在迅速臨近,現在加入的公司將在房地產的未來蓬勃發展。 數位時代已經到來,創新的可能性是無限的。 曾經的未來願景現在已成為現實——科技正式徹底改變了房地產。

閱讀詳情
#企業資源規劃 #房地產 / 物業管理

為什麼「綠色租賃」如此重要?​​

在追求 ESG 目標的過程中,世界各地的企業和政府都致力實現其減碳目標。現今世界已經不再僅使用財務參數來評估公司績效,公司的 ESG 績效被視為投資者和監管機構高度關注的問題。 對於地產發展商來說,綠色建築是展示可持續發展承諾的最實在證明,並且別具商業意義。 正正由於商廈和公共建設佔最大的能源消耗,有遠見的業主正在引入綠色租賃,以改善這種情況。 什麼是綠色租賃? 綠色租賃類似於標準租賃,但包含重新調整業主和租戶之間的財務和可持續發展目標的條款。 市場轉型研究所的一份報告估計,綠色租賃可以將辦公樓的能源消耗減少多達 22%,從而顯著節省成本。 綠色租賃可以包括改善營運工序、使用可持續材料和設備進行建築改造以及公共設施追踪紀錄。 租戶可以從綠色租賃中受益,增強與業主的溝通,減少不必要地使用能源和公共設施,並在 ESG 目標方面取得進展,皆因雙方都能受益於對物業管理上的跟踪紀錄和報告。 實施綠色租賃戰略並不是壓倒性的,必須通過謹慎的過程來實施,以確保最大的有效性、可持續的成功和節省。 綠色租賃營造的可持續工作環境也有助於公司吸引和留住有價值的員工。 研究表明,大多數年輕的專業人士——大多數公司成長和持續成功的關鍵——關心環境,至少在家裡實踐一些綠色行為,並希望看到他們的雇主也這樣做。 如果責任、工資和福利等所有其他就業因素大致相同,那麼綠色租賃所體現的企業可持續發展承諾可以讓您在吸引最優秀和最聰明的員工方面領先於競爭對手一步。 提升您的企業/品牌形象。 要了解在當今市場上被視為環保領導者的重要性,請查看大公司的網站或產品包裝。 越來越多的利益相關者,包括客戶、投資者、員工、媒體和政府官員,關心公司為環境所做的事情。 綠色租賃是一種創造性的方式,可以使您的組織脫穎而出,因為它不僅對環境做出了積極的承諾,而且對公司的生存能力做出了積極的承諾。 它還產生可量化的可持續發展收益,這些收益可以體現在碳披露項目響應、可持續發展報告和其他披露機制中。 投資ESG不再只是未來的趨勢,香港的公司必須在競爭中保持領先地位。Introv提供的綠色租賃 ProTech 解決方案允許以有效的方式追踪租賃和資產,從而降低運營成本。 通過實施物業租賃管理,業主可以更全面了解關鍵績效指標,例如物業入住率、零售貿易組合分析、添加便捷的自助服務選項。 通過在線門戶,租戶可以隨時提交請求,無需進入辦公室。 它還提高了透明度,允許租戶和業主登錄並安全地查看對其重要的資料,幫助企業在管理物業或建築改造計劃中採用不同的綠色技術,以優化能源效率並加速 ESG 和數字化轉型的發展。 立即聯繫我們,了解更多Introv 如何幫助您的企業定制完美的綠色租賃 ProTech 解決方案吧! Source: greenbiz.com / cbre.com / HKGBC

閱讀詳情
#房地產 / 物業管理

大數據決定物管行業的未來

在技術、用戶和業主日益增長的要求之間,個人和建築相關數據將大規模積累。換言之懂得運用這些數據的人等於為未來的成功做好準備。 不久的將來 隨著網絡技術不斷進步,用戶創建越來越多圍繞建築物的數據。 與此同時,從這些數據中獲得實用知識的機會也在增加。 如果能夠有系統地匯總和分析所有相關方面的數據,那麼全新的物業經營、租賃、融資和購買應用將會誕生。 除了對空間需求的下降和用戶對技術基礎設施的新要求外,在該物業上產生的數據——作為潛在的額外收入來源——將成為現有空間適應現代需求的驅動力。 新的競爭者 今天,物業管理已是個巨大的數據來源,並且在未來幾年內會變得更加重要。 這既有風險也有機遇。 來自技術領域的潛在競爭對手可能會因其現有的大數據盈利商業模式而具有優勢。 可以肯定的是,他們將進一步完善此功能並將其用於獲取和使用物業/用戶數據。 來自行業外的重要參與者的進入——這一過程已經在進行中——可能對該行業的市場結構產生重大影響。 市場正逐步向複雜化、互聯化、高科技化、自動化服務方向擴展。 在這裡,資金雄厚、技術領先、能夠提供標準化全球服務戰略的多面手將能夠鞏固他們的競爭優勢。新的商業模式 房地產服務提供商的機會在於他們目前位於數據源處。 如果做得好,他們可以在設置數據驅動服務以及與用戶、所有者和財產本身保持聯繫方面享有競爭優勢。 但是這種商業模式會是什麼樣子呢? 最有可能的是,它將重點放在建築、服務和市場層面的信息整合上。 隨著 BIM 的普及以及系統工程和租賃空間中的傳感器,將會出現越來越多的數據。 這些數據將包含有關建築物和建築物中安裝的系統的運行、容量利用率和狀況的見解。 因此,所有者和用戶將越來越期望能夠先發製人地檢測到技術故障。 房地產服務提供商還必須保證建築物性能的可靠性作為最低要求。 在服務層面,提供商可以通過數據分析的方式捆綁定制化的服務包。 這可能是照顧房地產用戶和業主的更有效方式。 它也可以是安排服務交付的更有效方式(相對於定制的維護間隔和優化的路線規劃)。 一般來說,供應商必須確定誰使用什麼以及如何使用,以服務於用戶和業主的方式,同時鞏固當今房地產經理的競爭地位。 除了為客戶優化成本和效益的房地產使用外,還可以在購買決策之前根據數據分析詳細模擬不同的運營商模型,並將與融資和營銷相關的關鍵參數作為分析的一部分。 未來,隨著物業的完全聯網,由於技術歷史和組件的當前狀況可以通過 BIM 自動生成,因此可以半自動地進行技術盡職調查審查。 來自技術人員、律師和顧問的審查——更不用說買賣雙方的不確定性——可以減少到最低限度,房地產服務提供商可能會直接承擔一些努力。 所有者和用戶的戰略合作夥伴 房地產公司在照顧客戶方面,可以利用數據中來幫助他們的客戶。 事實上,除了能夠提高客戶滿意度、降低周轉率和降低成本外,結構化數據分析的能力還有助於將供應商定位為優化和穩定回報的戰略合作夥伴。 這種夥伴關係對於未來的物業管理至關重要。 他們將與所有者和用戶一起,對技術和戰略概念的質量和有效性負責。 這意味著更高的性能標準,同時也意味著提高利潤率的機會。 基於績效的服務報酬很可能會成為一種選擇。 隨著數位轉型和戰略創新重塑商業環境,各行各業現在都面臨與企業效率和企業資源規劃(ERP)有關的新挑戰。 Introv提供屢獲殊榮及可擴展的雲端 ERP解決方案,助您統一整個業務。從降低業務運營的總體成本,減少平凡的流程和系統,以及協助作出更好的決策來提高數據準確性和項目計劃 – 我們擁有您夢寐以求的物業租賃管理解決方案。 Sources: Deloitte

閱讀詳情
#企業資源規劃 #房地產 / 物業管理

只需一個平板 迎接智慧物業管理 雲端物管租戶自助式系統

租戶智慧收費管理及營運自動化ERP系統 雲端智慧物業管理技術逐漸成熟,在此新世代的系統生態中,物業管理平台業者必須認識創新的技術可帶來的助力,才能打造完整的營運系統,匯整企業剛性需求於一平台。 近年來物業管理業者開始大力導入智慧化,務求實現盈利最大化;將原本各自獨立、負責不同管理功能的整合,優化、串接或整合為單一雲端平台成為必然。由於企業系統的複雜性各有不同,當中所需的整合及導入技術亦各有難度、同時亦取決於平台的彈性及延伸性。Introv 團隊結集20年於真雲端方案的經驗,可以有效履行不同功能包括會計、財務、銷售、租約及租戶管理等各方面,將相關物業企業流程所需工序自動化/升級。 📌 24小時以電腦、平板、手提電話隨時隨地掌握物業及租戶動態 📌 雲端數位化物業系統減省管理時間、人力及開支提高物業/樓宇的升值空間 為甚麼選擇Introv雲端物業管理解決方案/系統? Introv雲端物業管理解決方案/系統可按需求有效管理住宅式、商業式、工業式、特別建築物等各類物業類別,協助物業集團總部一鍵管理多地區、多公司、多形式、多層組織架構等營運需求,讓團隊及管理層透過一雲端平台,靈活按照各種租賃/租務合同類型準確儲存即時物業資訊,並且整合財務系統及客戶管理系統等躍升為全方位360度功能強大的的一體化物業應用平台。 實現物業管理與財務一體化雲端解決方案核心功能概覽 招商/招租戶銷售管理 店舖/商戶/租戶記錄 潛在客戶 活動記錄 儀表板 商機 查詢、到訪、驗收詳情 事項日程管理 合約管理 租賃合約 政府租金及利率 免租期 換手率 財務及會計管理 帳單和發票自動化 訂金、管理費、電費、空調、車位費用 財務報表 收款確認 物業管理 店舖/商戶/租戶平台 樓層平面圖 訊息管理(相片、鑰匙持有人資訊等) 空置率報告 網上預約系統 立即與我們聯絡,分享您的系統需求,憑藉我們專業的顧問團隊多年的數位轉型自動化經驗,引領你的企業邁向成功!

閱讀詳情